Formation Automatisation de la Comptabilite
Cadrez vos processus comptables avec des contrôles, des droits adaptés et une validation humaine
Programme
durée à confirmer
Mesure
avant et après le pilote
Questionnaire
Satisfaction
sur devis
Tarif
Plus qu'un organisme de formation,
un mouvement
Participation au programme Osez l’IA, organisation de Hacktogone et collaborations avec des écoles et institutions.
En résumé : L'automatisation comptable en 2026
L'automatisation comptable doit être évaluée sur un périmètre mesurable : saisie de factures, rapprochement bancaire, notes de frais et relances. Les contrôles, les droits d'accès, les exceptions et la validation humaine restent à définir. Outils à évaluer : Dext, Pennylane, Make ou Zapier selon le système existant.
Pourquoi automatiser la comptabilité ?
La saisie de factures, le rapprochement bancaire, les relances et les notes de frais peuvent faire l'objet d'un pilote. Le résultat dépend du volume, de la qualité des données, des exceptions et des contrôles retenus.
Les outils d'OCR peuvent extraire des données de factures, proposer une catégorie et transmettre une opération dans un circuit de validation. Leur précision doit être mesurée sur vos propres documents avant toute mise en production.
Cette formation vous apprend à deployer ces solutions dans votre cabinet ou service comptable, en identifiant les processus automatisables et en configurant les outils adaptes.
Les processus automatisables
Traitement des factures fournisseurs
L'OCR intelligent et l'IA transforment le traitement des factures fournisseurs.
- Extraction automatique des données (montant, TVA, fournisseur, date)
- Categorisation comptable automatique
- Vérification des doublons et des anomalies
- Workflow de validation et approbation
- Integration automatique dans le logiciel comptable
Rapprochement bancaire
Le rapprochement bancaire manuel est fastidieux et source d'erreurs. L'automatisation le simplifie considerablement.
- Import automatique des releves bancaires (API Open Banking)
- Matching automatique operations/factures
- Detection des ecarts et anomalies
- Categorisation intelligente des depenses
- Rapprochement multi-comptes et multi-devises
Notes de frais
La gestion des notes de frais est une source de frustration pour tous. L'automatisation la fluidifie.
- Capture mobile des justificatifs (photo smartphone)
- Extraction OCR des montants et categories
- Vérification de conformite à la politique de frais
- Workflow d'approbation manageriale
- Integration paie et remboursement automatique
Facturation et relances
L'automatisation du cycle client ameliore la tresorerie et reduit les impayes.
- Generation automatique des factures recurrentes
- Envoi automatique aux clients (email, Chorus Pro)
- Suivi des echeances et relances automatiques
- Scoring client et prediction des impayes
- Integration recouvrement et contentieux
Declarations et reporting
L'automatisation reduit le risque d'erreur dans les declarations obligatoires.
- Preparation automatique des declarations TVA
- Generation des liasses fiscales
- Tableaux de bord financiers temps reel
- Reporting automatise pour la direction
- Alertes sur les seuils et anomalies
Programme de la formation
Jour 1 : Diagnostic et outils
Audit de vos processus actuels, identification des quick wins, panorama des outils (Dext, Pennylane, Spendesk, Qonto), configuration initiale.
Jour 2 : Implementation
Automatisation factures et rapprochement, workflows de validation, integration avec votre logiciel comptable, mise en production.
Outils abordes
A qui s'adresse cette formation ?
- Experts-comptables souhaitant moderniser leur cabinet
- Comptables en entreprise voulant gagner en productivité
- DAF et RAF pilotant la transformation finance
- Responsables administratifs de PME
- Assistants comptables cherchant à évoluer
FAQ
Faut-il changer de logiciel comptable ?
Non, les outils d'automatisation s'integrent avec la plupart des logiciels comptables existants (Sage, Cegid, EBP, etc.).
Comment mesurer le résultat ?
Mesurez avant et après le pilote le temps de traitement, les erreurs, les exceptions, le coût des outils et le temps de contrôle humain. Aucun gain ne peut être annoncé sans ce protocole.
Travaillons-nous sur mes cas réels ?
Oui, nous configurons les outils sur vos vrais processus pendant la formation.
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