Copilot ou ChatGPT au bureau : lequel choisir ?

Chez Microsoft, « Copilot » désigne plusieurs choses. Avant de comparer, il faut savoir de laquelle on parle.

Copilot Chat. Inclus avec les licences Microsoft 365 éligibles des entreprises, sans licence Copilot à payer en plus. Il cherche sur le web, lit les fichiers que vous lui déposez, et dans Outlook il peut répondre à partir de vos mails et de votre agenda.

Microsoft 365 Copilot. La licence payante. Copilot travaille alors dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, et s'appuie sur vos mails, réunions, conversations et fichiers, ceux auxquels vous avez accès. Microsoft le renomme peu à peu « Microsoft Copilot » dans sa documentation.

Copilot dans Microsoft 365 Personnel, Famille ou Premium. Les abonnements des particuliers, avec Copilot dans Word, Excel ou Outlook, et des limites d'usage plus ou moins larges selon l'offre.

GitHub Copilot. L'assistant des développeurs. Rien à voir avec cette page : pour le code, voyez Claude Code ou GitHub Copilot.

Prenez une PME de 12 salariés sous Microsoft 365. Tâche par tâche, voici ce que disent les offres et les documentations des deux éditeurs.

Répondre à un mail client. Copilot rédige dans Outlook, à partir du fil de discussion. Avec ChatGPT, vous copiez le mail, ou vous passez par le connecteur Microsoft 365 de l'offre Business.

Faire le compte rendu d'une réunion Teams. Avec la licence Microsoft 365 Copilot, Copilot résume dans Teams. ChatGPT a besoin qu'on lui donne la transcription.

Analyser un tableau Excel. Copilot travaille dans le fichier ouvert, avec la licence. ChatGPT prend le fichier en pièce jointe et rend une analyse à part.

Retrouver une information dans vos fichiers. Microsoft 365 Copilot cherche dans tout ce que vous pouvez ouvrir : mails, réunions, documents, sites. ChatGPT Business le fait par ses connecteurs, à condition de les brancher.

Travailler hors de Microsoft. Si vos fichiers sont aussi dans Google Drive, Slack ou GitHub, ChatGPT Business se branche sur ces outils. Copilot reste centré sur Microsoft 365.

En pratique : plus votre journée se passe dans Outlook et Teams, plus Copilot vous évite de copier-coller. Plus vos outils sont dispersés, plus ChatGPT prend l'avantage.

Microsoft affiche ses prix d'entreprise hors taxes ; les abonnements des particuliers sont toutes taxes comprises. Les promotions changent souvent : vérifiez sur microsoft.com/fr-fr/microsoft-365-copilot/business et chatgpt.com/fr-FR/pricing avant de payer.

Attention au calcul. Copilot Business s'ajoute à un abonnement Microsoft 365 Business que vous payez déjà pour vos mails et vos fichiers. ChatGPT Business, lui, vient en plus de tout ce que vous avez. Si vous payez déjà Microsoft 365, commencez par Copilot Chat, qui ne vous coûte rien de plus.

Chez Microsoft, avec un compte professionnel, Copilot Chat et Microsoft 365 Copilot bénéficient de la protection des données d'entreprise. Microsoft écrit que vos questions, ses réponses et les données de votre Microsoft 365 ne servent pas à entraîner ses modèles. Les recherches web passent par Bing, avec leurs propres règles.

Chez OpenAI, l'offre Business n'utilise pas vos données professionnelles pour entraîner les modèles, par défaut. Sur les offres personnelles, vos conversations peuvent servir à l'entraînement tant que le réglage « Améliorer le modèle pour tous » reste activé.

Un point propre à Copilot : il voit tout ce que la personne a le droit d'ouvrir. Un dossier de paie partagé avec toute l'entreprise par erreur devient trouvable en une question. Avant d'activer la licence, faites le ménage dans les partages SharePoint et OneDrive.

La règle reste la même pour les deux : un devis, un contrat ou un fichier clients ne passe que par une offre professionnelle, jamais par une version gratuite ou personnelle.

Le plus simple : comparer sur votre propre travail, avec ce que vous avez déjà. Copilot Chat d'un côté, la version gratuite de ChatGPT de l'autre, et une heure devant vous.

1. Un vrai mail client, sans données sensibles, et une demande de réponse.

2. Le même fichier Excel de suivi, et trois questions sur les chiffres.

3. Les notes d'une réunion, et un compte rendu en 10 lignes.

Pour chaque essai, notez trois choses : le temps passé à corriger, les erreurs sur le fond, et ce que vous avez dû recopier à la main. Celui que vous corrigez le moins mérite votre argent.

Une licence qui dort coûte le même prix qu'une licence qui sert. Et un outil mal cadré déçoit vite : Copilot comme ChatGPT peuvent inventer un chiffre ou une source, et une demande floue donne une réponse floue.

C'est ce qu'on travaille dans notre formation Microsoft Copilot : choisir le bon produit, régler les droits, contrôler les réponses et mesurer un premier essai sur vos vraies tâches. Pour voir l'outil en situation, lisez les usages de Copilot dans Word, Excel et Teams. Vos équipes travaillent plutôt sous Gmail ? Notre comparatif ChatGPT ou Gemini répond à la même question pour Google.