Formation Excel avancé : Power Query, VBA et TCD

Excel reste courant dans les équipes qui analysent, rapprochent et présentent des données. Cette formation part des usages réels des participants pour fiabiliser les classeurs et réduire les manipulations répétitives.

Au-delà des formules de base, Excel offre des outils de Business Intelligence intégrés : Power Query pour l'ETL, Power Pivot pour la modélisation de données, et les tableaux croisés dynamiques avancés pour l'analyse multidimensionnelle.

Automatisation avec VBA : créez des macros pour automatiser vos tâches répétitives. Scripts réutilisables, interfaces utilisateur personnalisées, connexions à des bases de données externes.

Les tableaux croisés dynamiques permettent de synthétiser des volumes de données sans multiplier les formules. Le programme couvre les regroupements par dates ou valeurs, les champs calculés et les éléments calculés.

Techniques avancées : grouper par périodes personnalisées, créer des TCD multiples à partir d'une seule source, utiliser des segments (slicers) pour le filtrage interactif, ajouter des chronologies pour les analyses temporelles.

Connexion à des sources externes : connectez vos TCD directement à des bases SQL, des fichiers CSV, des APIs. Plus besoin de copier-coller manuellement.

Maîtrisez les formules qui font la différence : INDEX/EQUIV (plus puissant que RECHERCHEV), RECHERCHEX (nouveau depuis Excel 365), SOMME.SI.ENS avec critères multiples, formules matricielles dynamiques.

Formules imbriquées : combinez SI, ET, OU pour créer des logiques complexes. Utilisez SIERREUR pour gérer les erreurs proprement. LET pour créer des variables dans vos formules et les rendre lisibles.

Nouvelles fonctions Excel 365 : FILTRE, UNIQUE, TRIER, SEQUENCE. Ces fonctions matricielles dynamiques révolutionnent l'utilisation d'Excel. Plus besoin de copier des formules sur des milliers de lignes.

Power Query est le moteur ETL intégré à Excel. Importez des données depuis n'importe quelle source : fichiers, bases de données, APIs web, services cloud. Transformez vos données sans code.

Transformations visuelles : filtrer, pivoter, dépivot, fusionner des tables, gérer les valeurs manquantes, changer les types de données. Chaque étape génère du code M que vous pouvez modifier.

Automatisation : définissez un pipeline réutilisable, documentez ses étapes et actualisez-le lorsque la source évolue. La connexion aux sources est adaptée aux droits et outils de l'entreprise.

Power Pivot étend Excel avec un modèle de données relationnel. Créez des relations entre tables et travaillez sur des jeux de données adaptés aux capacités du poste et de la version utilisée.

DAX (Data Analysis Expressions) : le langage de calcul de Power Pivot. Créez des mesures calculées qui s'adaptent au contexte : sommes, moyennes, comptages, cumuls, comparaisons temporelles.

Préparation à Power BI : les compétences Power Pivot et DAX sont directement transférables à Power BI. Une excellente porte d'entrée vers la Business Intelligence.

VBA (Visual Basic for Applications) permet d'automatiser Excel. Enregistrez des macros pour vos tâches répétitives, puis améliorez-les avec du code.

Cas d'usage : préparation de rapports, mise en forme conditionnelle avancée et interfaces utilisateur personnalisées. Tout envoi d'e-mail reste déclenché et contrôlé par une personne.

Bonnes pratiques : structurez le code, utilisez des variables explicites et gérez les erreurs. Le gain dépend du classeur, du volume traité et des contrôles nécessaires.