CRM : source de vérité
Il conserve le statut du contact, la source, l'historique, le propriétaire, les oppositions et la prochaine action autorisée.
Une architecture utile relie des données autorisées, un CRM fiable, une aide à la rédaction et un envoi contrôlé. Elle ne transforme pas la prospection en robot autonome.
Cadrer votre stackIl conserve le statut du contact, la source, l'historique, le propriétaire, les oppositions et la prochaine action autorisée.
Chaque donnée doit avoir une source, une date, une finalité et une règle de suppression. Les imports et intégrations respectent les conditions du fournisseur.
Le scénario déduplique, vérifie les champs requis et bloque les contacts exclus. Il journalise chaque étape.
Le modèle résume des informations autorisées et prépare un brouillon. Il ne décide ni du destinataire ni de l'envoi.
La fréquence, les domaines, les quotas, les horaires et la désinscription sont configurés puis surveillés.
Les réponses, rendez-vous et exclusions sont rattachés au contact. Les doublons et événements sans source sont écartés.
Définir le besoin, les critères d'inclusion et les exclusions. Éviter les listes génériques sans rapport avec l'offre.
Documenter l'origine des données, la finalité, la durée de conservation et les droits applicables. Un cas incertain doit être revu avant import.
Bloquer les oppositions, clients déjà suivis, adresses invalides et contacts hors périmètre avant toute préparation de message.
L'IA peut suggérer un brouillon à partir de faits traçables. Une personne vérifie la pertinence, le ton et l'absence d'invention.
Le destinataire, le canal, la fréquence et la version finale sont contrôlés. Les scénarios sensibles restent en brouillon.
Une demande d'arrêt est appliquée à tous les canaux concernés et conservée comme preuve. Les réponses sont affectées à une personne.
| Catégorie | Rôle | Points à vérifier |
|---|---|---|
| CRM | Statuts, historique, responsabilités | Déduplication, exports, droits et journal d'activité |
| Fournisseur de données | Informations professionnelles | Source, mise à jour, conditions d'usage et suppression |
| Orchestrateur | Règles entre les outils | Reprise sur erreur, secrets, journaux et validation |
| Assistant IA | Recherche et brouillon | Sources, confidentialité, limites et validation humaine |
| Outil d'envoi | Campagnes contrôlées | Quotas, désinscription, délivrabilité et liste d'exclusion |
Les prix et fonctions changent régulièrement. Consultez la grille officielle de chaque éditeur et calculez le coût complet selon vos comptes, votre volume autorisé et votre besoin de support.
Suivez la qualité des données, les doublons, les erreurs de routage, les oppositions, les réponses qualifiées et le temps de traitement humain. Comparez les périodes sur un périmètre identique et documentez chaque changement de ciblage ou de message.
Non. Les critères de ciblage et d'exclusion sont définis par l'équipe. Les cas ambigus sont revus avant toute action.
Commencez par un CRM propre et une politique d'exclusion fiable. Ajoutez ensuite une seule brique à la fois, avec un test réversible.
Non. Elle dépend aussi de la source, de la finalité, du message, de la fréquence, des droits exercés et de votre configuration. Un conseil juridique peut être nécessaire selon le cas.
BGB Formation travaille sur vos règles de ciblage, votre CRM et vos validations. Le programme, les modalités et un éventuel financement sont étudiés selon le dossier et l'accord du financeur.
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